Minggu lalu, tepatnya hari kamis 14 Januari, saya pergi ke KJRI Osaka di Shinsaibashi untuk mengurus paspor yang hampir habis. Sebenarnya, paspor saya expired tanggal 3 Agustus 2016. Biasanya, tidak diperbolehkan untuk memperpanjang kalau masih lebih dari 6 bulan. Tapi, karena saya harus mengurus CoE nya Nesya, saya pun berpikir untuk memperpanjang bulan ini, daripada nanti bermasalah di imigrasi Jepang. Setelah, tanya-tanya pada pihak yang terkait, ternyata boleh memperpanjang (bila lebih dari 6 bulan sblm habis) bila alasannya kuat, seperti untuk pengurusan syarat sekolah, CoE atau yang lainnya.

Saya pun menyiapkan syarat-syarat yang diperlukan:
1. Surat permohonan ditujukan kepada Konsul Konsuler KJRI Osaka (bisa diunduh di http://www.indonesia-osaka.org/layanan-publik/paspor-hijau/

2. Mengisi surat permohonan paspor RI (juga tautan yang sama)

3. Memiliki visa tinggal di Jepang yang sah

4. Paspor lama asli, fotokopi semua halaman yang terpakai

5. Akta kelahiran, copy (kalau dokumennya di Indonesia, minta discan saja)

6. Surat nikah atau Ijazah Indonesia (bagi yang belum menikah), copy

7. Alien registration/Gaikokujin tourokushou, halaman depan dan belakang

8. 2 lembar pasfoto ukuran 3.5×4.5cm dng latar belakang warna putih polos dan mengenakan baju berkerah, diambil 6 bulan terakhir, bukan hasil editing, dan jelas/tidak buram, tidak pakai topi dan kacamata.

[Nah, untuk syarat no.8, di mesin mesin foto di Jepang, biasanya tidak ada ukuran 3.5×4.5cm adanya 4.5×3.5cm. Biar sesuai ukuran, silakan pilih ukuran yang lebih besar(5×7 cm) lalu dipotong sesuai ukuran yang diminta.

Hati-hati soal background, untuk foto tipe normal (700 yen), backgroundnya otomatis akan berwarna biru muda dan tidak bisa diganti. Nah, biar bisa ganti background pilih menu yang memungkinkan untuk ganti background (900 yen). Jangan sampai uang belanja seminggu habis gara-gara salah pilih menu foto.]

9.Beli letter pack/expack di kantor pos 1 lembar (harga 360yen atau 510 yen) dan mengisi alamat lengkap.

Nah, letter pack ini beda dengan amplop lho. Jadi, kertasnya lebih tebal, ukuran A4 dan nggak usah beli perangko lagi.

image

9. Biaya paspor RI sebesar 2.650 Yen (transfer melalui kantor pos)

[Biaya ini bisa ditransfer melalui transfer antar bank atau melalui kantor pos. Jangan lupa menyertakan bukti transfer yang asli]

Rekening Pos KJRI Osaka
振込先 : 在大阪インドネシア共和国総領事館
Nama Rekening : Zai Osaka Indonesia Kyouwakoku Souryoujikan
郵便口座番号 : 00970-4-257046 (振り込み書が必要になります)
No. Rekening : 00970-4-257046

10. Dimohon untuk datang sendiri ke KJRI Osaka

Konsulat Jenderal Republik Indonesia – Osaka (Akhir ini Januari 2016 akan pindah)

Resona Semba Building 6F 4-4-21 Minami Semba, Chuo-ku
Osaka 542-0081

Akses : Naik Midosuji line, Turun di Stasiun Shinsaibashi, Pintu Keluar No. 3

Kantor baru (mulai Februari 2016)

Nakanoshima Intes Building 22F, 6-2-40 Nakanoshima, Kita-ku, Osaka 530-0005

11. Proses penggantian paspor akan memakan waktu 3 hari kerja.

[Saya kira proses penggantiannya akan molor seperti kalau kita mengurus sesuatu di Indonesia. Tapi ternyata tepat waktu. Rabu kemarin, 20 Januari 2016, paspor baru sudah sampai dengan selamat di rumah. Mantap sekali!]

Untuk informasi lain tentang pengurusan dokumen, silakan mengakses:http://www.indonesia-osaka.org/

Itulah sedikit informasi yang bisa saya bagikan soal penggantian paspor hijau di KJRI Osaka. Mudah, cepat, dan tidak ribet. Selamat mengurus-ngurus!

 

Advertisements

2 thoughts on “Mudahnya mengurus paspor di KJRI Osaka

  1. Tp d kbri petugas nya ribet mas, ngomong ga jelas, saya dah dtg k kbri Tokyo, eh sampai dsana saya dsuruh ngurusnya ke Kjri Osaka, dgn alasan passport saya yg ngeluarin pihak Kjri Osaka, ribet ga tu org padahal buat passport dmn aja bolehkan?! Akhirnya saya plg gitu aja.padahal udah jauh2 dtg Dr Nagoya.

    Like

    1. Waduh..gitu ya mbak? Ini untuk perpanjangan ya? Saya nggak baca di syaratnya kalau harus diurus di tempat dimana paspornya dikeluarkan sebelumnya sih. Bikin ribet sih kalo kaya gitu kejadiannya.

      Like

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s